De tidligste møder ind kl. 8:30 og sætter indtjekningsstationen op. Kl. 9:10-9:30 kommer workshopgæsterne og skal tjekkes ind.

Næste hold møder ind kl. 11:30, kl. 11:40 åbner dørene og lukker kl. 12:00. Herefter pakkes indtjekningsstationen ned og man går når det er ordnet (senest 12:30).

Det er VelkomstTeamet, der byder velkommen og tjekker billetter. De sørger for at åbne dørene på de angivne tidspunkter. EntréTeam og VelkomstTeam guider desuden deltagerne, der skal ”Vælg en workshop”.

Mødetid kl. 8:30.

Gæster kommer 9:10.

Tilskuere kommer 11:40-12:00

Procedure til Tombola:

• Før: De ansvarlige gør lodder og gevinster klar (der sættes numre på alle gevinster). Alle gaver stilles flot frem på bordene. Der skal være det antal gaver, som der er vinderlodder. Alle lodder (gevinster og nitter) samles i pose/kasse og blandes.
• Under (salg): Stå i boden og sælge lodder.
• Under (ved gevinst):
  • Du tager imod gevinstlodderne og tjekker numre.
  • Du finder gaven med rigtigt nummer.
  • Du afleverer gave til kunde.

Efter/oprydning: Alle lodder, borde mm. ryddes op.

Opgave: Følgende kan gøres: oppustning af balloner, balloner i ballontræer (ca. 8 stk.), beachflags ude foran indgang D. Ophæng af Tombola-banner. Sørg for, at der er duge, lys, vaser, blomster, programmer, GymStar-brochurer, pebernødder, mv. til bordene (Shop, Entré, Tombola).

Nedtagning af ting, pakke sammen, stilles ned i rummet under trappen ved kontoret.

Mødetid: Kl. 8:30 for første hold // Andet hold kl. 13:00, eller når show slutter.                                                          

Tidsrum: Fra start af dagen til og med sidste show

Opgave: Står for opvarmning. 3 sange / 10 minutter samt besøg på workshops (besøg ”bare” én workshop (fx Drillenisseland) for hver runde, hvor der jo så vil være nye mennesker hver gang). Underholdning af publikum inden showet samt gå forrest i indmarch. Giv masser af high fives i udgangen.

Mødetid: Kl. 8:30                                                            

Opgave: En person tager billeder af workshop og show. Den anden tager billeder af workshop og video af show. Medieteam sørger for musik via SoundBox i entre – rykkes ned i garderoben til opvarmningen af GymStars. Medieansvarlig sørger for at sætte hjælperne ind i kameraerne mm. inden.

Mødetid: Kl. 8:30-slut.

Opgave: Vask af kostumer brugt i showet. Alle gymnaster afleverer kostume lige efter showet og vasketeamet afhenter hver især pose(r) med tøj til vask. 

Mødetid: Kl. 13:00

Mere info følger..